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Stage assistante administrative h/f Paris

Entreprise : IBS GLOBAL SERVICES
Date : 30/07/2024
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil

Référence de l'offre : STA30072024
Région : Ile de France
Ville : Paris

Description du poste
IBS GLOBAL SERVICES est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France.
Cet organisme de formation et de certification recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F) stagiaire pour une période de 2 mois.
Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement agréable à taille humaine.
Très formateur, ce stage vous permettra d‘acquérir une expérience en profondeur, en tant qu’acteur intégré à part entière, en connexion directe avec la direction.
Dans un environnement professionnel, vous serez amenés à effectuer les tâches suivantes :
Accueil et admissions des candidats
Gestion des appels téléphoniques/ Traitement des mails et courriers
Soutien administratif général (création/ envoie de documents administratifs, classement/ archivage des dossiers)
Rédaction de documents de présentation
Rédaction de compte rendu de réunions
Aide au recrutement (recherche de CV, entretien téléphonique)
Profil recherché / Compétences : Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et curieux(se), et êtes également doté(e) d’un très bon rédactionnel et d’une orthographe irréprochable. Et une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Vous avez une maîtrise des outils informatiques tel que le pack office notamment PowerPoint, Word ,Excel ainsi que l'outil internet.
Type d'emploi : Stage non rémunéré (8 semaines)
Programmation :
Du lundi au vendredi (en présentiel)
Périodes de travail de 8 heures ( 9h00-17h00 )
Travail en journée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
Anglais (Fortement apprécié)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 19/08/2024

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