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Stage Assistant(e) Communication / Chef de projets junior h/f Paris

La structure :
L'agence STAY ARTY a pour objet de développer, de promouvoir et de favoriser des activités à caractère artistique et culturel, sportif et social. Transverse, elle est particulièrement axée sur le développement de projets. Elle intervient depuis la création de supports de communication jusqu'à la conception et la mise en œuvre de stratégies.

Le stage :
Vous assurerez la fonction d’Assistant(e) de communication / Chef de projet junior.
Vous aurez pour mission la gestion et le suivi de différents projets.

Descriptif de la mission :
Vous serez chargé(e) d'assister au quotidien les responsables dans la réalisation de tâches liées à la promotion et au développement d’artistes et à l’organisation d’événements.

Vous participerez aux actions de communication liées aux événements et à la réalisation des activités techniques et opérationnelles de ces actions.

Vous serez également force de proposition dans la définition des événements et de l'image de l’agence ; vous participerez à l’élaboration de plans d’actions.

En étroite collaboration avec l'équipe dirigeante, vous gérerez le suivi de la création, la production et les aspects logistiques, dans le respect du budget.

Activités principales :

En qualité d’assistant(e) de communication
> Rédaction et conception de différents supports et documents de communication (dossiers et communiqués de presse, mailings électroniques et papier…)
> Marketing opérationnel (opérations de phoning et de mailing, suivi et reporting)
> Gestion de bases de données et recherches documentaires
> Animation de réseaux sociaux, blogs, sites internet
> Réponse aux demandes d'informations écrites ou orales y compris des médias
> Participation à la gestion administrative du service.

En qualité de chef de projet junior
- Gestion et suivi administratif, juridique, commercial et budgétaire des dossiers
- Tâches courantes liées au suivi des dossiers : négociation commerciale, suivi des prestataires, gestion de contrats
- Suivi de la création et de la production
- Relations avec les clients, prestataires, partenaires et avec les médias
- Travail sur l'image de marque de l‘agence et de ses clients
- Relations publiques
- Conception et conduite d'enquêtes
- Etudes et veille.

Activités associées :
- Gestion, diffusion et archivage des informations électroniques ou papier et de la documentation
- Elaboration d’un cahier des charges
- Evaluation des coûts des opérations.

Finalité du stage :
- Savoir collecter, traiter et présenter des informations
- Perfectionner les techniques d’expression écrite
- Savoir coordonner et mettre en place les activités concourant à la réalisation d’un plan de communication
- Savoir gérer un budget
- Approfondir sa connaissance des techniques, des outils et de la chaîne éditoriale de la communication (PAO, bases de données, manipulation de fichiers)

Compétences qui seront développées pendant le stage :
- Planification des actions, répartition du travail en fonction des priorités
- Organisation du travail en équipe
- Anticipation et gestion des urgences
- Elaboration des analyses comparatives des offres
- Anticipation de la réalisation des objectifs en mode projet
- Relations presse et relations publiques
- Animation de réseaux sociaux, blog, sites Internet
- Perfectionnement des techniques d’expression écrite.

Vos responsabilités :
- Rassembler et traiter les informations
- Sélectionner l’information pertinente
- Respecter un budget et des délais de production.

Votre profil :
Doté(e) d'une bonne culture générale, vous avez l'esprit d'équipe et savez traiter l'urgence avec le sourire. En contrepartie d'un stage intéressant, qui vous permettra d'acquérir de nouvelles compétences, vous n'avez pas peur de participer au bon fonctionnement quotidien de la structure en "mettant la main à la pâte".

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Compétences : Qualités relationnelles Très bonne orthographe Qualités rédactionnelles Rigueur et organisation Esprit d'analyse et de synthèse Aisance téléphonique Maîtrise du Pack Office

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