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Stage Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) Paris

Entreprise : KHEDER HOLDING
Date : 27/10/2024
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil

Référence de l'offre : Assistance Admin
Région : Ile de France
Ville : Paris

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans nos bureaux à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que du soutien administratif et logistique lié à nos activités de formation.

Vos missions :

Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
Réceptionner et émettre des appels téléphoniques, les transmettre ou les rediriger selon les besoins.
Traiter des documents administratifs liés aux formations.
Mettre à jour le CRM et assurer la saisie d'informations dans des tableaux Excel.
Scanner des documents et gérer le classement et l'archivage.
Assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers et la logistique des réunions.

Profil recherché :

Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Formation en secrétariat ou administration, un atout apprécié.
Sens aigu du service client et du savoir-être, notamment au téléphone.
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et les systèmes CRM.
Autonomie, rigueur et discrétion.

Nous offrons :

Un stage à temps plein au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Un cadre de travail agréable au cœur de Paris.
Une opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de notre entreprise.

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité où votre expérience et votre savoir-faire seront valorisés, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature depuis cette annonce

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