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Bras droit dirigeant en alternance h/f Paris

Entreprise : PHENOMEN
Date : 18/10/2023
Domaine : Gestion - Finance

Référence de l'offre : Chief Of Staff GM PHENOMEN
Région : Ile de France
Ville : Paris

Dans le cadre de son développement en France et à l’international, PHENOMEN recherche, pour renforcer son équipe administrative et financière, un.e Bras Droit pour son Directeur Général Délégué Finance

Missions et responsabilités :
Directement rattaché.e au directeur administratif et financier, et en lien direct avec les autres membres de l’équipe, vous viendrez en soutien sur toutes les actions et tâches essentielles au bon fonctionnement de l’ entreprise.
Le poste est évolutif et de nombreux sujets passionnants sont à adresser, dans les domaines de la finance, de l’organisation des process, et de l’amélioration continue.
Voici une liste de missions qui vous attendent immédiatement, vous permettant d’échanger avec une grande variété d’interlocuteurs, et de connaitre les rouages d’une organisation en forte croissance au sein de laquelle vous pourrez vous développer :

1) Moyens Généraux :

- Flotte automobile (renouvellements, relations prestataires, financements, assurance…)
- Parc informatique et téléphonie (renouvellements, relations prestataires, info salariés)
- Achats (commandes fournitures bureau, divers…)
- Relations bailleurs (locaux professionnels…)
- Relations fournisseurs (correspondances, factures, administration…)
- Relations assurances PRO (Responsabilité Civile, Voitures, Locaux, autres…

2) Administration et support collaborateurs :

- Gestion des déplacements équipes (train, avion…)
- Gestion des notes de frais
- Gestion des amendes et contraventions
- Gestion des titres restaurant
- Relations Médecine du travail
- Planning formations

3) Missions spécifiques :

- Audit des charges courantes (analyse des coûts et prestations associées, négociation contrats/appels d’offre…)
- Organisation/suivi évènementiel (foires et salons, séminaires…)
- Assistance appels d’offre
- Recherche écritures comptables
- Traitements courriers (hors exploitation)
- Suivi et études flux (migration vers solution de prélèvements, veille fintech…)

Profil recherché :
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Bonne maitrise du pack Excel et appétence pour les solutions digitales
- Capacité d’apprentissage
- Force de travail et capacité à gérer une liste importante de tâches

Informations sur le Poste :
Lieu de travail : Paris Opéra, possibilité de télétravailler (1j/semaine)
Rémunération : % du Salaire Minimum Conventionné selon barème
Avantages :
● Participation au Transport
● Chèques Déjeuner
● Mutuelle Santé et Prévoyance

Disponibilité : ASAP

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Télétravail : Possible

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